第三方系统对接T+
用户目前应用T+标准版,模块为财务,供应链,销售管理。
为了管理需要,客户之前使用的XX系统系统要与T+进行数据对接,
对接方式:从XX系统同步单据到T+中,采取单向同步的方式,即:XX系统 -> T+财务软件,方向不可逆。
对接时间点为 :非实时对接,由于XX系统数据采取主动抓取方式,所以只能采取轮训XX系统数据方式,时间延迟大概在5分钟(可调)左右。
对接内容:基础档案,单据,详见下表
备注:XX系统单据或者档案删除或者修改不会影响到T+软件。需要在手工删除T+中单据后等待下一个周期再次抓取。
1.1 业务流程描述:
1.1.1 自动下载XX系统订单
畅捷通T+提供服务,部署在T+服务器上 ,自动轮循XX系统订单,并自动下载到T+服务器后台准备写入。
同步规则如下 :
没库存标记为异常订单
XX系统对接仓库,先优先对接XX系统仓库,划定三个仓库,如果都没货则标记异常订单,无法下载。
调拨或者增加库存后提供更新XX系统库存操作,异常订单可以下载。
不同店铺的sku码不能重复,否则XX系统库存在两个店铺中同一sku码的库存量重复。
同步正式订单与预售订单时,不断查询XX系统商品的预售标记,见上图,如果为预售商品则同步成T+预售库的订单,如果无预售标记则同步成T+正式库订单,XX系统订单不可以同一订单既有预售商品还有非预售商品会被标记为异常订单。
XX系统始终卖的是ERP同步过去的库存,系统上线后不可以手动修改XX系统库存,不管ERP向XX系统覆盖库存的周期是多长时间,XX系统中的库存在ERP库存更新之前始终是在减少的,因此不会出现卖超的情况。
1.1.2 对接XX系统订单到ERP软件销售出库单
畅捷通T+提供服务,部署在T+服务器上
Ø 同步XX系统订单-》ERP软件的字段信息明细:
接口Url:http://xxxx:80xx/updateInvUserDef 接口方式:自动 返回值:字符串 | ||||
字段名 | 中文名 | 类型 | 备注 | 用友接收字段(用友开发) |
XX系统订单号 | 字符串 | 表头字符专用自定义项6 | ||
店铺 | 客户分类 | |||
会员 | 客户 | |||
仓库 | 仓库 | |||
物流公司 | 表头字符专用自定义项5 | |||
收货人 | 表头字符专用自定义项3 | |||
收货地址 | 表头字符专用自定义项4 | |||
订单类型 | 业务类型 | |||
发货时间(ERP) | 交货日期 | |||
商品代码 | 存货编码 | |||
数量 | 数量 | |||
金额 | 含税金额 | |||
商品名称 | 存货名称 | |||
备注 | 备注 | |||
PS:小亚通 能否多个店铺对接
1.1.3 ERP软件发货后回写XX系统发货状态,
ERP软件销售出库单审核(过账)后,会回写XX系统 对应订单的状态为 【卖家已发货】。
1.1.4 更新XX系统库存
ERP软件进行调拨,入库,出库后,库存量的变动情况反映到XX系统的仓库库存中。XX系统商品库存为,T+预售仓与正式仓两部分库存量加和覆盖过去。
同步时点:30分钟一次。时间可调。
1.1.5 电子面单批量打印与回填快递单号功能
ERP软件中发货单审核后,提供操作界面,可以按日期筛选出订单,批量勾选单号,批量填写快递公司,进行电子快递单下单(需要贵公司预先与快递网店进行申请开通电子面单账户),电子单下达成功后,会将快递公司返回的快递单号自动,批量回填到发货单上的物流信息字段中,
用户可以在ERP单据列表中按照【商城订单号】或者单据日期等字段进行筛选查看已经发货的快递单号,并且支持导出功能。
快递,分别为:申通,京东,顺丰,韵达